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Le Service Prévention et Sécurité au Travail répond à vos questions
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Comment élaborer un ordre du jour en vue d’une réunion CHSCT ?
L'ordre du jour récapitule les points qui devront être abordés lors de la réunion et ce, dans le cadre de ses missions et prérogatives.
Plan d’étapes pour élaborer un ordre du jour : - Etablir annuellement un calendrier prévisionnel des réunions ordinaires du CHSCT, - Recueillir les points à intégrer à l’ordre du jour auprès des acteurs : rôle du secrétaire administratif en collaboration avec le président, le service ressources humaines, l’assistant/conseiller/service prévention, - Consulter le secrétaire du comité pour ajouter les points demandés par les représentants du personnel, - Arrêter l’ordre du jour : ordonnancement des points, association d’experts ou de personnes qualifiées et des dossiers à transmettre aux membres désignés, - Convoquer les membres titulaires et suppléants du CHSCT : envoyer l’ordre du jour et les documents qui seront examinés.
Exemples de contenu d’un ordre du jour : - A inscrire systématiquement : approbation du PV de la séance précédente, liste des accidents de service et des observations mentionnées dans les registres de santé et sécurité au travail, suivi des rapports d’inspection, questions diverses, - A inscrire annuellement : le programme annuel de prévention, le bilan santé, sécurité et conditions de travail, le rapport annuel du médecin de prévention.
Il est recommandé d’assurer un suivi des suites données aux questions traitées et propositions émises aux réunions précédentes.
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