[Boîte à outils ARCHIVES] Des fiches pratiques sur la gestion des locaux d’archives
Le 22/05/2023
La gestion des archives est souvent réduite à un simple dépôt de boîtes dans un quelconque local. Or, c’est bien plus complexe que cela. Il faut effectivement prévoir un local adapté afin d’en optimiser l’espace et la surface de stockage, et cela passe par la prise en compte de tout un ensemble de normes en matière de construction, de superficie, de matériel, d’entretien, de sécurisation ou encore de risques environnementaux.
Grâce à ces fiches pratiques, rédigées par l’équipe du service Expertise et accompagnement en archivage du CDG 13, vous saurez comment stocker et conserver vos archives de manière optimale.
[ARCHIVES] La boîte à outils des archivistes du CDG 13 à destination des collectivités
Le 13/04/2023
Les sept archivistes itinérants du CDG 13 ne se contentent pas d’intervenir physiquement dans vos collectivités, ils peuvent également être vos interlocuteurs privilégiés dans différents domaines.
Vous projetez d’aménager un local d’archives qui respecte toutes les normes en vigueur ?
Vous souhaitez organiser et conserver au mieux vos archives photographiques ?
Vous aimeriez apprendre les bases de l’archivistique de façon ludique ?
>> Rendez-vous tout au long des semaines à venir pour la mise en ligne d’outils spécialement créés à votre attention par l’équipe des archivistes du CDG 13 !
Les photographies prises dans le cadre professionnel contribuent à la richesse culturelle d’une collectivité. Au même titre que les archives « papier » ou numériques, la gestion des archives photographiques d’une collectivité obéit à des règles bien définies. Grâce au guide ci-après, rédigé par l’équipe du service Expertise et accompagnement en archivage du CDG 13, vous aurez toutes les règles de base pour définir une méthode de classement, de gestion, de conservation et de sauvegarde de vos photographies et pour gérer leur exploitation future.
Des supports de communication pour sensibiliser à la pratique de l’archivage
Le 10/07/2020
Le service Expertise et accompagnement en archivage vous propose 4 supports pratiques que vous trouverez ici sous l'onglet ''Communiquer auprès des agents''.
Ils vous permettront d'aborder sereinement tous vos problèmes d'archivage "papier" et/ou électronique auxquels toutes les collectivités se trouvent confrontées.
Après vous avoir présenté le cycle de vie d'un document d'archives, nous vous détaillerons les deux opérations incontournables : le versement et l'élimination. Le 4ème support met l'accent sur un élément omniprésent dans nos vies quotidiennes aujourd'hui : le traitement de nos vracs bureautiques.
Alors n'hésitez pas à vous y plonger durant cette période estivale souvent propice au traitement des archives !
Les archivistes itinérants du CDG 13 reste à votre disposition pour vous permettre de mener à bien cette démarche
Le récolement post-électoral de vos archives : c’est maintenant !
Le 06/07/2020
Une nouvelle fiche pratique est mise à la disposition des collectivités concernant le récolement des archives communales et intercommunales.
Les élections municipales représentent un événement majeur pour la gestion des archives communales et intercommunales car depuis l'arrêté du 31 décembre 1926 le récolement des archives est obligatoire à cette occasion.
Elections Municipales : précision sur la communicabilité des listes électorales
Le 13/02/2020
Le service Expertise et Accompagnement en Archivage met à votre disposition cette fiche pratique, concernant la communicabilité des listes électorales.
Le récolement post-électoral de vos archives, c'est pour bientôt !
Le 15/11/2019
Une nouvelle fiche pratique est mise à disposition des collectivités concernant le récolement post-électoral des archives.
Les prochaines élections municipales se tiendront les 15 et 22 mars 2020. Il s’agira d’un événement majeur pour la gestion des archives communales et intercommunales car depuis l’arrêté du 31 décembre 1926 le récolement des archives est obligatoire à cette occasion.
